日前,浙江宾馆接到一个单子,在奥运会前夕,接待某欧洲国家的奥运官方代表团一行。类似这样与奥运会相关的接待接踵而至。今年四五月份,IT行业的高端会议、行业的国际学术交流等3个国际性会议,都将从北京转移而来。
商务部出台规定,奥运会期间及前后,特别是八九月,不批准与奥运会无关的全国性、国际性展览。除了北京办展受限制外,北京酒店房价居高不下、到北京机票紧张等因素都导致了展会的外移。
不久前,杭州海华大酒店销售部经理楼歧峰在北京拜访会展公司时,也发现今年北京大概有30%左右的会议会展将外移。雷迪森广场酒店、浙江宾馆、第一世界大酒店等酒店人员都表示,节后,酒店接到不少来自北京公司、会展公司的询价。
不仅北京的会议外移,承办奥运帆船项目的青岛,也溢出了一些大型国际会议。将在今年7月召开的一个国际性的会计师事务所培训会,就从青岛移到了杭州雷迪森广场酒店。
看到这样的商机后,浙江宾馆联合西湖边的几家酒店,一起去北京,争取吸引一些大型的会展。“每家酒店的容量有限,几家酒店一起接待,可以得到更多的会议资源。”浙江宾馆市场营销部经理吴建国说。
为了更大程度宣传杭州,在北京的机场巴士上,5分钟的杭州宣传片已经启动。北京王府井一辆观光车上做了杭州旅游喷绘。杭州旅游指南(英文版)与北京旅游指南一起,在各大宾馆、旅游咨询中心捆绑发售。
目前,杭州已与奥运会指定接待的旅行社达成战略合作,把杭州编入对外推荐的线路。杭州一些酒店从业者告诉记者,有关消息显示,奥运会之后,一些国家的代表团有计划在中国旅游,其中,以在杭州停留2天的居多。
从北京转移过来的国际会展,将使杭州一些酒店接待的外宾增多,对酒店也提出了更高的要求。目前,杭州开元名都大酒店已开始集中培训员工的英语,从各部门抽调英语好的大学生做后备。浙江宾馆在4月份接待的IT行业高端国际会议中,仅一个酒会就提出很细致的服务要求。不仅有室内的冷餐会,还要求安排户外的烧烤,整个酒会分成乐队区、工作区等,而且都需要配备服务员。
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