在餐饮、酒店经营活动中,企业的管理模式,经营理念、管理人员的综合素质和能力对企业经营业绩的好坏、成败起到至关重要的作用。如果公司领导和酒店高层的思路不明确,方法不适当,造成决策失误,管理错位,很容易使原本一家前途无量的酒店,很快走入困境,前途无望。
1、组织机构臃肿,管理层级太多导致成本太高
某一个原本只有60间客房,300个餐位的小型酒店,参与该酒店管理的上级部门如下:国营单位〈某某院〉——院单位下属〈某集团公司〉——集团公司下属〈某服务公司〉。参与该酒店管理的中高层管理人员如下,酒店总经理1人、酒店高级顾问1人、酒店常务副总1人;餐饮部:副总1人、经理1人、厨师长1人、主管2人;客房部:副总1人、经理1人、主管3人;人力资源部:经理1人、主管1人,营销经理1人,采购经理1人,工程经理1人,保安经理1人。近20人的中高层管理团队,再加上几家大公司参与管理,正好印证了人们常说的一句话,人多不洗碗,鸭多不生蛋。从该酒店的人员配置来看,完全是按星级酒店的管理框架设置的,这对于一家小型酒店的承受能力,是可想而知的。
2、权限不清,分工不明确导致管理混乱
管理中权限不清,分工不明确,容易出现多重领导,多头管理,多重指挥等现象,这让酒店员工无所适从。例如在筹备期间,酒店在配有庞大管理班子的同时,酒店的几个上级单位还要来插手管理。今天张院长来开个会,提几个要求,要怎么定位;明天李书记来检查,装修风格不行要反工;后天黄主任来巡视说餐具不好看,要求更换……光是应付这些领导就已经疲于奔命了,哪里还有经历和时间去管其他事情。
此外就是酒店的多头指挥,工作指令不是一级一级往下传,而是几个高层只要风吹草动就要一竿子插到底。如高层经常直接安排各部门一线员工的工作,使得部门经理行同虚设,好多时候连部门的工作被上司调整了,人员调走了部门经理却豪不知情。自己的兵都不知道去哪了,拿什么去竞争。
3、管理模式的呆板和落后导致工作效率低下
人员按大酒店配置,管理方式却按招待所要求进行,管理人员作息时间按国营操作,采取一周五天制,平时上班朝九晚五,酒店餐饮、客房是营业部门,到了晚上,一线有事时根本就找不到人处理,管理人员下班后电话也很难打通,许多需要解决的事务得不到及时的处理和解决,造成工作效率低下。
4、速成的员工培训,导致服务质量无法跟上
员工培训时间太短,导致开业时员工业务技能太差。如某酒店采用的是PDA掌上无线点菜系统,在系统本身还未调试好,餐饮部员工还不熟悉怎样操作和使用的情况下草率开业,结果不仅造成没有发挥高科技的快速作用,反而搞的乱成一团糟,还不如手工开单操作快。
5.外行管内行拒不听取意见,损失惨重
如酒店各部门的布局和设计,完全是按酒店领导个人对事物的喜好程度来设计的,而非酒店本身的个性。最后的结果是,酒店的整体设计符合其个人对事物的审美观点,而失去了酒店这一本身就具有个性的特征,所有标准未按专业公司的提出要求进行,造成开业后很多地方不达标,后又进行改造,不仅影响了正常营业,还增加了不少经费和工作量。
其次管理公司制定了详细的宣传计划和促销方案,但酒店高层认为酒店所在地区不大,没有必要营销,更不愿拿钱来搞促销和宣传,造成该酒店开业后人气严重不足。
6.长期打内耗战,使酒店元气大伤
酒店管理者热衷于培养小圈子,各个圈子之间的予盾和利益冲突非常明显,导致下属员工人心惶惶,不思进取。同时,高层管理人员的管理方法粗暴,专横。开会不是解决问题,而是成了批斗大会,造成员工、管理人员情绪大,不团结,最终形成了多个小团体,工作不能及时推动和落实。如酒店高层为了讨好上级领导,体现自己的工作效率,不考虑酒店筹备期间的实际情况,草率的制定了开业时间并上报了院领导,并向领导保证完成任务,最终酒店是开业了,但开的质量非常低下,非常失败。在与管理公司合作期间,不按协议办事,排挤管理公司,使之关系越来越疆,最终违约,被管理公司告上法庭,并承担违约责任,损失惨重。
7、狭小授权,胡乱指点江山,使酒店经营陷于被动局面
酒店在筹备之前,专门聘请了一家专业管理公司进行合作,并签定了三年全权委托给专业公司管理的协议。当专业公司进入酒店后,酒店不仅不放手让专业公司管理,还对管理公司进行狭小的授权,造成酒店在竞争激烈的市场中难以轻身适从,快速作出经营决策。更由于酒店高层在不精通业务的情况下胡乱指点江山,使酒店经营陷于被动局面,同时还请来了一位所谓的高级顾问来监管专业公司的工作,并参与管理,在这种模式下,慢慢地在酒店管理人员中就行成了几大管理派系,一是专业公司站在专业的角度有自己成熟的一套管理方法,二是高级顾问认为自己是酒店老板请来的专家,为了体现自己的能力,以拿出了自己的一套……上级公司与酒店之间,酒店人与人之间根本没有建立起一种互信机制,一有管理问题就小题大作,拿起放大镜找问题,处处起凝心,相互猜忌,对管理中存在的问题消极处之,使酒店很快就陷入经营困境。
8、投资经费预算不足,导致所购设备、用品用具质量较差
如设备、餐具、各种用品、用具、布草、家具等,上级主管部门一在强调,要把该酒店硬件、软件按三星级标准打造,在酒店经费预算严重不足的情况下,主管部门不仅不追加投资,还要求用较少资金办较大的事情,所以为了达到开业的目的,各部门在采购物资时只得在数量、质量、价格上不断的进行压缩,至于设备、用品的性能,质量抛却一边。结果导致在开业后造成不少设备性能差,不能正常运行,还有就是所采购的用品用具质量差,损耗大,数量又不足,周转非常困难,影响了正常营业。
9.不尊重员工
虽然不少酒店都强调 “以人为本”,要“人性化管理”。而某些酒店连员工最基本的需求都不能满足,还谈什么人本管理。培训荒一个多月不给员工工资和补帖,开业后员工一律试用6个月,员工餐每天只提供两餐,员工宿舍夏天没有风扇,冬天没有热水……做酒店本来就很辛苦,工作时间又长,在这种环境下,员工吃不饱睡不香,你说他能把工作做好吗?这哪里又体现了“以人为本”?
酒店的经营管理看似简单,做起来却是千头万绪,成功需讲究策略和技巧,常言道:隔行如隔山,投资者在没有经验的情况下,应交与专业人士打理,给予充分授权,把经营权、所有权进行分离,这样不仅可以少走弯路,少交学费,同时还能降低投资风险。
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