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2008中国国际旅游交易会参展须知

  2008中国国际旅游交易会参展须知

    2008中国国际旅游交易会专题

  一、

  Q:我可以提前撤展,并带走我们的宣传资料和展品吗?

  A:根据组委会明确规定,参展商必须做到:同等对待公众参观日和业内洽谈日的参展工作,不得以任何理由提前撤空展位。

  二、

  Q:我可以在搭建期间带"参展商证"入场吗?

  A:可以,在搭建期间(11月17日-11月19日)参展商可凭参展证进展馆布置展位。

  三、

  Q:什么时候,我在哪里可以拿到我的参展证件和《会刊》?

  A:如果您是直接和组委会报名的展团领队或独立参展商,你需要到现场注册台注册,然后领取参展证件和相关物品。如果您不是直接和组委会报名的展团领队或独立参展商,请与您的展团负责人联系,领取您的参展证件和《会刊》。

  四、

  Q:我与领队联系不上了,他在现场没有联系方式,怎么办?

  A:组委会建议您在出发前务必保有您领队的移动联系方式,以便现场联系。

  五、

  Q:我的证件丢失了,无法入场怎么办?

  A:由于现场人多纷杂,参展人员务必妥善保管自己的证件。证件丢失会给您参展带来极大的不便,同时,组委会不会补发任何临时证件。

  六、

  Q:我是展团领队,可是我没有带组委会发放的《展位确认书》原件,怎么办?

  A:《展位确认书》原件是组委会在注册现场唯一承认的可以换取入场证件的凭证,任何参展商必须持原件到现场指定地点注册,领取证件。如果原件遗失、损毁、或者不便于传递,请于2008年10月15日前由本展团负责人亲自向组委会秘书处书面声明原件作废,并另行商议现场确认方式。

  七、

  Q:我的《展位确认书》原件丢失了,别人拿原件注册怎么办?

  A:请务必妥善保管您的原件,一旦遗失,请于10月15日前向组委会书面声明作废。逾期没有声明,而且造成被他人冒领,责任自负。

  八、

  Q:"一票一证"是什么意思?

  A:专业交易日(20日、21日),展会实行"一票一证制",参展商在出示证件同时需要出示专业日入场券。公众日(22日、23日)仅凭证件或公众入场券入场。凭搭建商证、非指定搭建商证不能在展会期间(20日至23日17:00前)入场。

  九、

  Q:《会刊》、《参展商名录》里面关于我们的内容有拼写错误,怎么办?

  A:为保证参展商的利益及信息的正确性组委会不接受任何手写形式的《会刊》、《参展商名录》回执,请务必使用电子版本完成回执并严格按照《回执》上范例格式和内容填写。

  B、搭建指导

  十、

  Q:什么是"标摊展位"、"空地展位"?他们的收费有什么区别么?

  A:"标摊"是"标准展位"的俗称,是指由展板围成的、半封闭的独立展台,以每九平方米为一个标准展位,并配有桌椅板凳等参展用具;"空地展位"是指没有任何设施和围栏的光地展位。

  一般来说,"标准展位"的价格略高于"空地展位",是小规模参展商的首选。"空地展位"场租价格略低于"标准展位",参展商还需支付"空地管理费"、"展台搭建费"、"电器接驳费"等各种费用,适合于大型参展商的展览和展示。

  十一、

  Q:我的标摊为什么只有一块楣板,而有的标摊却有两块?

  A:位于边角的标准展台将会有两块楣板,而位于中间位置的标准展台只有一块楣板。

  十二、

  Q:我认购了不止一个标准展位,它们的位置排成一排。我能把它们之间的隔板拆掉,使之成为一个整体么?

  A:不允许参展商私自"打通隔板"。如果需要将您的标准展位"打通隔板",请与主场搭建公司联系,避免到现场以后,由于重复施工而向您收取本来不必要的费用。详见《设备租用回执》。

  十三、

  Q:我需要在高于2400毫米的空间里挂我们的宣传品和促销品,可我们租用的标准展位不允许超高。我有什么办法么?

  A:请您在认购展位前认真考虑需要的展位类型。您对标准展位的认购表明您放弃了高于2400毫米以上空间的宣传促销权。因此,如果您仍然需要在标摊展位2400毫米以上空间进行宣传促销,请按照展场现场管理办法缴纳广告阵地费用。

  十四、

  Q:我展团认购的是标准展位。但是,由于种种原因,我们希望把标准展位改成空地展位。这样可以么?

  A:"标摊改特装"的展位,参展商必须在2008年10月15日前以书面形式报交易会秘书处,并按空地的收费标准补交所占的公用通道面积费用及其他相关费用,待批准后方可施工,否则不予办理施工证件。

  十五、

  Q:我在租用的空地上进行展台搭建,没有超出限高,没有跨出边界,没有安全隐患,可为什么组委会要求我更改我的设计?

  A:由于特装展位不仅是个性化的体现,同时也需要顾及整个展馆的整体化效果。因此,组委会将会对下列展台设计提出修改建议,待参展单位修改后签发《审批意见书》:

  ▲对有可能影响展馆整体效果的展台设计;

  ▲严重影响相邻参展商展出效果的展台设计;

  ▲存在安全隐患的展位设计;

  ▲有不良政治倾向和不适合展会总体气氛的标识的展台设计。

  C、现场注册

  十六、

  Q:我是参展商,我怎样才能得到入场券?

  A:如果您是展团负责人,在您注册领取参展证件的同时,您将得到同样数量的"入场券"。如果您不是展团负责人,请在现场及时与展团负责人联系,索取您的"专业日入场券"。

  十七、

  Q:我的"专业日入场券"副券撕光了,可我还需要进出场馆,怎么办?

  A:"专业日入场券"共设有4张副券,分别是"20日上午"、"20日下午"、"21日上午"、"21日下午"。为了保持展场交易的良好环境,组委会限制您在专业日内的出入场馆次数。请严格按照副券上的日期正确使用"专业日入场券",并提前计划好您在专业日现场的出入场馆次数。

  十八、

  Q:我是展团负责人,我来到现场后发现现场的注册台特别多,我该上哪一个注册台注册呢?

  A:"现场注册台"一条龙服务将会有多达10个以上的注册台,每个注册台都担负着不同的责任和工作,(具体详见三、注册办法)。在您的展位确认书上已经标明您到哪个注册台注册。具体步骤如下:

  1.明确您展位确认书上标明的注册台号。

  2.寻找对应的"参展商注册台"。

  3.如果有什么疑问,请联系"现场咨询台"。

  十九、

  Q:我是展团负责人,可是我没有收到《展位确认书》原件,我该怎么注册?

  A:大会秘书处提醒您:如果您购买了中国国际旅游交易会的展位,并已经得到组委会的认可,大会秘书处将于2008年8月中旬左右统一邮寄《展位确认书》原件。届时,请您留意是否收到,并及时将信息反馈至:

  交易会秘书处

  电话:0086-10-58204636

  58204991-8023/8024/8021/8022传真:0086-10-58204639联系人:孙克强、付文君、赵春旭、宗源

  E-mail:citm@cnta.gov.cn

  您的及时反馈将会使您的参展更加顺利。

  二十、

  Q:我是展团负责人,在现场注册的时候,我遇到了这些问题:

  (1)我的《展位确认书》原件丢了;

  (2)我手里的《展位确认书》是复印件,原件很不方便传递至我手中。

  (3)《展位确认书》原件丢失了。而且,别人已经利用我的原件抢先注册了。

  我应该怎么办呢?

  A:(1)《展位确认书》原件作为您参展的唯一凭证,非常重要,请务必妥善保管。一旦发生遗失,请于2008年10月15日前向组委会书面声明,原件作废,申请补发印有"补发"字样的《展位确认书》补发件。

  (2)持《展位确认书》复印件注册,原则上组委会不予受理。如果属于特殊情况,必须由原件持有者于2008年10月15日之前向组委会发出书面声明,并签发委托函,委托该人员到现场持复印件注册,同时声明原件作废。

  (3)由于展团负责人过失而造成的冒领、误领注册证件的事故,组委会不负任何责任。同时声明,《展位确认书》原件是组委会标识您参展身份的唯一凭证,一旦遗失,请立刻与交易会秘书处联系,以避免给您造成更大的损失。

  二十一、

  Q:我是参展商,我注册后可以得到什么资料?

  A:注册以后,您将得到:

  参展商证

  每个标准展位或每九平方米空地4张专业日入场券数量相同于"参展商证"

  《会刊》

  每个标准展位或每九平方米空地1本《买家名录》每个标准展位或每九平方米空地1本其他宣传品或者资料请以现场发放为准。

  D、企业宣传

  二十二、

  Q:作为参展商,我该怎样充分利用《会刊》来宣传我们的企业呢?

  A:《会刊》是CITM组委会唯一官方的参展商名录,作为参展商,将您的机构的详细信息录入《会刊》是非常必要的。同时,您还可以填写《广告赞助指南》,购买《会刊》中的夹页广告(详见第四部分广告宣传指导)。

  二十三、

  Q:我们的展台没有太多空地作为仓库,所以我们可不可以把资料放在邻近的通道上?

  A:公共通道是消防疏散的重要保证,必须保持清洁畅通,任何参展商不得占用。

  空地展位进行展台设计时,必须考虑要有足够的仓储空间用以堆放资料,不得以任何理由占用邻近的通道和墙壁。

  违反以上规定者,组委会有权强行清理通道。

  二十四、

  Q:我展团租用了很多标摊,分布在一个通道的两边,我可以在这中间的公用通道上搭设形象门吗?

  A:通道不仅是参展人员流动的主要干道,同时也是一旦出现紧急情况的疏散通道,每个通道的跨度和放置方案都经过公安、消防部门的严格审核。因此,组委会严格禁止参展商占用通道,包括通道上空。

  同时,我们建议:如果需要大面积展位,请您在认购时尽量考虑空地搭建展位。因为,这样既保证了您的展位不会被分割成几块,同时也为展会节约了展出空间,使更多的参展商能够参与到我们的展会中。

  二十五、

  Q:我们展团错过了申请免费使用新闻发布厅的机会,我们可以自行租用其他会议室用作新闻发布会使用么?

  A:因故未能申请到免费新闻发布会的参展商,可以考虑自行租用其他会议室。但应该遵守以下规定:

  1.租用者必须是2008中国国际旅游交易会的参展商;

  2.自行租用会议室的参展团体自付租用费用,组委会将不会为其发放额外的参展证件;

  3.新闻发布会或产品说明会邀请记者事宜由参展商自行安排或填写回执F由组委会协助组织。

  二十六、

  Q:我们的新闻发布会可不可以召集展会以外的友人参与?

  A:组委会不鼓励非参展商参与由参展商组织的在场内举办的新闻发布会,也不发放额外入场证件。

  二十七、

  Q:我们预约的新闻发布会已经获得批准,请问在新闻发布间里都有哪些设备是免费提供的?

  A:组委会新闻发布间内设有主席台、麦克风、适量桌椅。如需租用其他家具、装饰物、投影仪器等物品的参展商请与上海新国际博览中心联系。

  二十八、

  Q:我想参加组委会新闻发布会,应该如何申请?

  A:组委会新闻发布会将凭新闻发布会请柬入场,新闻记者可到新闻组注册,获得入场许可。

  二十九、

  Q:在新闻发布会上将会发布哪方面的消息?

  A:组委会新闻发布会是中国国际旅游交易会组委会通过官方途径公布展会进展情况和参展统计数据的会议。

  三十、

  Q:谁将成为开幕式暨组委会招待酒会的出席嘉宾?

  A:开幕式暨组委会招待酒会的出席嘉宾是由海外买家及组委会特邀嘉宾组成的。由于场地限制,大多数参展商将不在此列。海外贵宾与会申 请,请直接与大会贵宾组联系。

  


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(责任编辑:赵紫妤)

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